Das Programm Archiv-Flex dient zur professionellen Dokumentenverwaltung auf einem Server oder einer Arbeitsstation.

Tausende Dateien, wie PDF´s, Doc´s, Grafiken, Scans, etc. werden mit Schlagworten archiviert und per Volltextsuche wieder gefunden. Ein nächtlicher Datenlauf korrigiert Archiveinträge, wenn z. B. mit dem Datei-Manager um das Archiv herum gearbeitet wurde. Mit Hilfe dieser Schlagworte kann das Programm Archiv-Flex die benötigten Dateien innerhalb kürzester Zeit aufrufen, kopieren, etc.

Es gibt „flexible Schlagworte“ (frei wählbar) und „feste Schlagworte“ (vom Administrator vorgegebene Suchbegriffe), die zusätzlich auch noch nach Sachgebieten unterteilt werden können. Nach dem Eingeben eines oder mehrerer Schlagworte und Starten der Suche werden die gefundenen Dokumente aufgelistet. Diese können nun geöffnet, kopiert, bearbeitet, per e-mail versendet, etc. werden.